Créer un dossier partenaires pour votre club sportif
Dernière mise à jour : 4 juin 2019
Le dossier de sponsoring est l'outil qui va vous permettre de démarcher des partenaires. Il doit être rédigé avec application en évitant certains écueils.
L'enjeu est de trouver un juste milieu entre un dossier suffisamment explicite et un dossier rapide et agréable à lire. De manière générale, un dossier de sponsoring fait entre 10 et 15 pages. Il sera structuré et organisé.
Les éléments clés du dossier de sponsoring
1/ La couverture
En un clin d’œil, votre lecteur doit comprendre votre démarche. Elle doit comporter les éléments essentiels : une image, votre identité club, un titre ou slogan.
Il faut opter pour une mise en page moderne avec des polices et tailles d'écriture lisibles.
Si une personne est frappée par l’esthétique d’un document, elle va supposer que le travail de ce club est sérieux, cela va la marquer positivement.
2/ Le corps du dossier
Il doit être bien organisé, concis et complet. Au delà de 8 pages, il comportera un sommaire.
La sobriété sera de rigueur avec une mise en page claire et légère. Il vaut mieux ajouter quelques pages que de faire des pages surchargées d'informations qui rendront la lecture pénible.
Le corps de dossier contiendra :
- Une présentation du club sportif (mot du Président, les chiffres du club).
- Le projet du club, ses objectifs, son budget, ses nouvelles ambitions
- Les offres publicitaires, les packs partenaires (logo sur textiles, panneaux, médias...)
- La possibilité de mécénat
Attention, il faut que les propositions publicitaires soient concrètes et bien détaillées.
Le sponsoring est un échange commercial. Le sponsor attend une contrepartie équitable à sa dépense.
3/ Les dernières pages (annexes)
Les annexes permettent de reprendre ce qui est mentionné dans le dossier pour les partenaires qui souhaitent plus de détails. Il peut s’agir de résultats, d'un budget détaillé, de coupures de presse, de photos supplémentaires, de la liste des partenaires existants etc.
Si pour des raisons de coûts d'impression, vous ne souhaitez ne pas mettre d'annexes à votre dossier. Pensez lors de votre rendez-vous avec le partenaire à être en possession de ce type d'éléments pour répondre efficacement à toutes ses interrogations.
Pensez à rajouter en dernière page les coordonnées du club et des personnes responsables du partenariat.
En conclusion
Pour trouver un sponsor, il faut se mettre à sa place.
Parmi toutes les demandes qu'il reçoit, le sponsor va choisir la plus sérieuse et la plus intéressante. La qualité du dossier est primordiale.
C'est l’occasion de montrer au partenaire les capacités du club en matière de communication. Pour lui, un dirigeant de club qui met le paquet sur la communication saura les mettre à son profit. Le temps et l'argent investi dans la création de votre dossier partenaires sera très vite rentabilisé.
Si vous souhaitez me confier la réalisation de votre dossier partenaire, sachez que je facture la page de couverture 90 € TTC et les autres pages à 30 € l'unité TTC. Un dossier de 12 pages coûte environ 420 € TTC. Si vous optez pour un modèle existant prêt à être rempli, je fais un tarif de 190 € TTC pour un 8 pages et un tarif de 240 € pour un 12 pages. Demandez-moi par mail des exemples dans votre discipline, je vous les transmettrai.
POUR VOTRE INFORMATION, VOICI LES TARIFS IMPRIMEUR LES PLUS BAS : à partir de 100 € pour l'impression de 50 exemplaires, 150 € pour 100 exemplaires DOSSIER A4 - 12 PAGES. Impression couleurs, reliure points métalliques.